「バイト先から内定をもらったけど、別のバイト先での内定が決まってしまった」など、
バイト内定辞退を検討している人もいるのではないでしょうか。
内定辞退は相手にとっても迷惑なことですが、しっかりとした対応を心がければ、
円満に解決することができます。
今回は、バイト内定辞退についてのマナーや電話・メールでの断り方の例文、
注意点について紹介します。
バイトの内定を断るなら”すぐに！”
バイトの面接を受けて採用してもらったけど、やっぱり断りたい…というケースがあるでしょう。
バイトの内定を断る際、先延ばしするのではなく内定を辞退すると決めた時点で
電話かメールで断る旨の連絡をしましょう。
できるだけ早く連絡し、明確な理由を伝えることが望ましいです。
内定を辞退したいけど、連絡するのがめんどくさいなどの理由で連絡しないままフェードアウトすることが一番良くないことですので必ず連絡はしましょう。
なぜ内定を断るなら”すぐになの？”
内定辞退の連絡はなぜすぐに？と思う方もいらっしゃるでしょう。
すぐに断ったら迷惑では？と悩み続けて、実際に働く何日か前に連絡する。ということのほうが
採用した企業側からしたら迷惑なのです。
「もっと早く連絡くれればほかの候補者に採用の連絡出来たのに…」や
「採用をイチからやり直し…」なんて思われているかもしれません。
また、内定を辞退すること自体は迷惑をかける行為ですが、遅くなればなるほど相手に与える迷惑も大きくなります。
早めに連絡することで、相手に対する敬意を示し、信頼関係や良好な人間関係を維持することができます。
電話での内定断り方の例文と注意点
電話での内定の断り方パターン別に例文を紹介します。
「ほかのバイト先が決まった場合」時の例文
『お世話になっております。先日バイトの内定のご連絡をいただいた〇〇です。申し訳ありませんが、今回悩んだ末に別のバイト先に決めることになりました。内定を辞退させていただくことになってしまい、本当に申し訳ありません。』
「学業との両立が難しくなった場合」時の例文
『お世話になっております。先日バイトの内定のご連絡をいただいた〇〇です。申し訳ありません。バイト面接時と事情が変わり、学業が忙しくなってしまい、バイトと学業の両立が難しいため、内定を辞退させていただきます。』
「家庭の事情で内定辞退する場合」時の例文
『お世話になっております。お世話になっております。先日バイトの内定のご連絡をいただいた〇〇です。申し訳ありません。家庭の事情により、バイトする時間が確保できなくなってしまったため内定を辞退させていただきます。』
「どうしても辞退の理由を伝えたくない場合」時の例文
『お世話になっております。先日バイトの内定のご連絡をいただいた〇〇です。
採用の連絡をいただいていたのに大変申し訳ありませんが、一身上の都合により内定を辞退させていただきます。』
とでも伝えましょう。
注意点
電話で内定を辞退の連絡する際は、必ず採用担当者に直接伝えましょう。
不在だからといってほかの人に伝えると、伝わっていなかった。なんてことも。
※採用担当者の名前は控えておくようにしましょう。
電話での断り方メリット・デメリット
バイトの内定を電話で断る場合のメリットとデメリットをお伝えします。
【メリット】
相手と直接話すことができる
電話で内定を断ることで、相手と直接話すことができます。言葉やトーンで感謝の気持ちを伝えることができ、相手の反応を直接確認することができます。
迅速に伝えることができる
電話で内定を断ることで、迅速に伝えることができます。メールよりも素早く相手に伝えることができるため、相手のスケジュールや企業の運営に配慮した対応が可能です。
【デメリット】
言葉が選びづらい場合がある
電話で内定を断る場合、直接話すため、言葉が選びづらい場合があります。相手に失礼にならないよう、言葉を選ぶことに注意が必要です。
電話であるため、相手の反応が見えない場合がある
電話で内定を断る場合、相手の反応が見えない場合があります。相手の反応を確認できないため、自分の気持ちを正確に伝えることが難しくなる場合があります。
メールでの内定断り方の例文と注意点
メールでの内定の断り方パターン別に例文を紹介します。
「ほかのバイト先が決まった場合」時の例文
件名：【お知らせ】内定辞退のご連絡 □□ □□ ←自身の名前
株式会社○○
採用担当
△▽様
お世話になっております。
先日バイトの内定のご連絡をいただきました□□です。
この度は採用のご連絡をいただいていたのに、大変恐縮ではございますが
他のバイトに決まりましたので内定辞退をさせていただきたく、ご連絡いたしました。
このようなタイミングでの辞退となり、ご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。
今後とも、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
「学業との両立が難しくなった場合」時の例文
件名：【お知らせ】内定辞退のご連絡 □□ □□ ←自身の名前
株式会社○○
採用担当
△▽様
お世話になっております。
先日バイトの内定のご連絡をいただきました□□です。
この度は採用のご連絡をいただいていたのに、大変恐縮ではございますが
内定辞退をさせていただきたく、ご連絡いたしました。
理由をいたしましては、バイト面接時と事情が変わり、学業が忙しく、
バイトとの両立が困難なため辞退させていただければと存じます。
このようなタイミングでの辞退となり、ご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。
今後とも、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
「家庭の事情で内定辞退する場合」時の例文
件名：【お知らせ】内定辞退のご連絡 □□ □□ ←自身の名前
株式会社○○
採用担当
△▽様
お世話になっております。
先日バイトの内定のご連絡をいただきました□□です。
この度は採用のご連絡をいただいていたのに、大変恐縮ではございますが
家庭の事情により、バイトする時間が確保できなくなってしまったため内定を辞退させていただきます。
このようなタイミングでの辞退となり、ご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。
今後とも、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
注意点
バイト先のメールアドレスを知っていた場合、メールで内定辞退の連絡するのもありだと思います。
ただ、気をつけてほしいのが採用担当者がすぐにメールを確認するかどうかです。
すぐに返信が来るときもあれば、来ないときも。
その際は、何日か経ってから電話をしてみましょう。
メールでの断り方の例文、メリット・デメリット
バイトの内定をメールで断る場合のメリットとデメリットを以下にお伝えします。
【メリット】
言葉を選びやすい
メールで内定を断る場合、自分の言葉をじっくり考えることができます。自分の気持ちを正確に表現することができるため、相手に不安を残すことなくスムーズに内定を辞退することができます。
記録が残るためトラブル回避につながる
メールで内定を断る場合、相手とのやり取りが記録として残るため、トラブル回避につながる場合があります。内定を辞退した日時や理由が明確になるため、相手からの追加の問い合わせやクレームが起きにくくなります。
時間や場所を選ばない
メールで内定を断る場合、時間や場所を選ばずに手続きができます。相手が不在の場合にも、メールを送信することで返信を待つことができます。
【デメリット】
相手に伝わりにくい
メールで内定を断る場合、相手に自分の気持ちや理由を正確に伝えることが難しい場合があります。自分の気持ちや理由が伝わりにくいため、相手に不安を与える可能性があります。
返信が遅れる場合がある
メールで内定を断る場合、相手の返信が遅れる場合があります。そのため、内定を辞退する理由が重要であるため、相手が不安を持たないように配慮する必要があります。
無断キャンセルや連絡無視、放置はダメ！
採用連絡を貰ったけど、やっぱり辞退したいと思ったけど連絡するのがめんどくさいからと言って無断キャンセルや連絡を無視、放置は絶対に！辞めましょう。
バイト内定辞退に際しては、適切なマナーやコミュニケーションを持って対応することが重要です。
まとめ
バイトの内定辞退の連絡方法について紹介させていただきました。
バイトの内定を断る際、先延ばしするのではなく内定を辞退すると決めた時点で
電話かメールで断る旨の連絡をしましょう。
できるだけ早く連絡し、明確な理由を伝えることが望ましいです。
内定を辞退したいけど、連絡するのがめんどくさいなどの理由で
連絡しないままフェードアウトすることが一番良くないことですので必ず連絡はしましょう。
