気負いせずにシフト変更したい
バイトをしていると、シフト変更をしたいときがありますよね。たとえば、学校やプライベートの用事が入ったり、体調が悪くなったり、他のバイト仲間から頼まれたりすることがあるでしょう。しかし、シフト変更は簡単にできることではありません。
上司や同僚に迷惑をかけたり、信頼を失ったりする可能性があります。また、シフト変更にはメリットとデメリットがあります。
メリットは、自分の都合に合わせて働けることや、他のバイト仲間と協力できることです。デメリットは、収入が減ることや、シフト管理が難しくなることです。
シフト変更をするかどうかは、自分の状況や目的によって決める必要があります。
シフト変更の理由と方法
シフト変更をする理由は人それぞれですが、一般的には以下のようなものが挙げられます。
1.学校やプライベートの用事が入った
テストやレポートの締め切りが迫っていたり、友人や家族との約束があったり、旅行やイベントに参加したいときなど、学校やプライベートの用事がシフトと重なってしまうことがあります。
2.体調が悪くなった
風邪やインフルエンザなどの感染症にかかったり、ケガやアレルギーなどの急な体調不良に見舞われたりすることがあります。体調が悪いときは、無理をせずに休むことが大切です。
3.他のバイト仲間から頼まれた
他のバイト仲間もシフト変更をしたいときがあります。たとえば、彼らも学校やプライベートの用事が入ったり、体調が悪くなったりすることがあるでしょう。また、彼らはあなたに協力してくれることもあるでしょう。そんなときは、互いに助け合うことができると良いですね。
4.働きたくなくなった
バイトをしていると、働きたくなくなるときもありますよね。たとえば、バイト先の雰囲気や人間関係に不満があったり、自分の能力や適性に合わない仕事だと感じたりすることがあるでしょう。また、バイト以外にもやりたいことや目標があるかもしれません。そんなときは、バイトを辞めるか続けるかを考える必要があります。
具体的な方法と注意すべきポイント
先ほどのそれぞれの理由によって、シフト変更の方法も変わってきます。シフト変更の方法は、上司や同僚に対する配慮や印象にも影響します。以下に具体的な方法とそのポイントを示してみました。
1.学校やプライベートの用事が入った場合
できるだけ早めに上司に連絡し、理由を説明して謝罪する。他のバイト仲間に代わってもらえるか相談する。この方法のポイントは、シフト変更の理由がやむを得ないものであることを伝えることと、自分で代わりを探す努力をすることです。
2.体調が悪くなった場合
できるだけ早めに上司に連絡し、症状や診断書などを伝えて謝罪する。他のバイト仲間に代わってもらえるか相談する。この方法のポイントは、体調が悪いことを証明する資料を用意することと、感染症などの場合は周囲に迷惑をかけないようにすることです。
3.他のバイト仲間から頼まれた場合
自分の都合や収入を考えて快く引き受けるか断るか決める。引き受ける場合は上司に連絡し、理由を説明して了承を得る。この方法のポイントは、自分の負担やメリットを考慮することと、上司に事前に報告することです。
4.働きたくなくなった場合
できるだけ早めに上司に連絡し、本音を伝えて謝罪する。他のバイト仲間に代わってもらえるか相談する。この方法のポイントは、正直に自分の気持ちを伝えることと、バイト先への感謝や反省の気持ちを示すことです。
シフト変更の言い方と言い換え例
シフト変更をするときには、上司や同僚に対して丁寧な言い方をすることが大切です。シフト変更の言い方は、理由や方法によって変わりますが、以下のようなポイントに注意しましょう。
できるだけ早めに連絡する
シフト変更の連絡は、できるだけ早めにすることが望ましいです。シフト変更の連絡が遅れると、上司や同僚に不信感や不満を抱かせる可能性があります。また、シフト変更の対応も難しくなります。シフト変更の理由が分かっている場合は、できるだけ前日までに連絡するようにしましょう。
理由をはっきりと伝える
シフト変更の理由は、はっきりと伝えることが重要です。シフト変更の理由が曖昧だと、上司や同僚に嘘や言い訳だと思われる可能性があります。また、シフト変更の理由が妥当かどうかも判断されます。シフト変更の理由は、できるだけ具体的かつ正直に伝えましょう。
謝罪や感謝の気持ちを示す
シフト変更は、上司や同僚に迷惑をかけることがあります。そのため、シフト変更の際には、謝罪や感謝の気持ちを示すことが必要です。謝罪や感謝の気持ちを示すことで、上司や同僚との関係を良好に保つことができます。また、シフト変更に対する理解や協力も得やすくなります。謝罪や感謝の気持ちは、丁寧な言葉遣いや声のトーンで表現しましょう。
代わりに入ってもらえる人や日程を提案する
シフト変更をするときには、代わりに入ってもらえる人や日程を提案することが望ましいです。代わりに入ってもらえる人や日程を提案することで、シフト変更の負担を軽減することができます。また、上司や同僚に対する配慮や責任感も示すことができます。代わりに入ってもらえる人や日程を提案する際には、自分の都合だけでなく、他のバイト仲間の都合も考慮しましょう。
また、シフト変更の言い方を言い換えるときには、以下のような表現を使うことができます。
「シフト変更してもらえませんか？」→「シフト変更していただけないでしょうか？」
「してもらう」という表現は相手に対する依頼感が強くなりますが、「していただく」という表現は相手に対する敬意や感謝の気持ちが強くなります。「でしょうか？」という疑問形は、相手の意見や判断を尊重することを示します。
「用事が入ってしまって…」→「用事が急に入ってしまいまして…」
「用事が入ってしまって」という表現は、シフト変更の理由があまり重要ではないように聞こえる可能性があります。「用事が急に入ってしまいまして」という表現は、シフト変更の理由が予期せずに発生したことを強調することができます。「まして」という接続助詞は、話し手の謝罪や申し訳なさの気持ちを表します。
「すみません、助かります」→「申し訳ありません、助かります」
「すみません」という表現は、軽い謝罪やお願いの際に使われることが多いです。「申し訳ありません」という表現は、深い謝罪や反省の際に使われることが多いです。「申し訳ありません」という表現を使うことで、シフト変更に対する責任感や誠意を示すことができます。
「代わってくれる人を探します」→「代わってくださる方を探します」
「くれる」という助動詞は、話し手に対する恩恵や利益を表します。「くださる」という尊敬語は、相手に対する敬意や感謝の気持ちを表します。「人」という言葉は、個人や集団を指す一般的な言葉です。「方」という言葉は、人や者よりも丁寧な言葉です。「代わってくださる方を探します」という表現を使うことで、シフト変更に協力してくれる人に対する尊重や感謝の気持ちを示すことができます。
シフト変更の注意ポイント
更に、シフト変更をするときには、以下のような注意ポイントを守ることが必要です。
シフト変更の回数や頻度を抑える
シフト変更は、できるだけ回数や頻度を抑えることが望ましいです。シフト変更が多いと、上司や同僚に信頼されなくなったり、バイト先のルールやマナーに反したりする可能性があります。また、シフト変更が多いと、自分の収入や生活リズムにも影響が出ます。シフト変更をする前に、自分のスケジュールや目的をしっかりと確認しましょう。
シフト変更の理由をできるだけ具体的に伝える
シフト変更の理由は、できるだけ具体的に伝えることが重要です。シフト変更の理由が曖昧だと、上司や同僚に嘘や言い訳だと思われる可能性があります。また、シフト変更の理由が妥当かどうかも判断されます。シフト変更の理由は、できるだけ具体的かつ正直に伝えましょう。
シフト変更の影響や責任を考える
シフト変更は、自分だけでなく、上司や同僚やお客様にも影響を与えることがあります。そのため、シフト変更をするときには、その影響や責任を考えることが必要です。シフト変更によって、バイト先の業務やサービスに支障が出ないか、他のバイト仲間に負担がかからないか、お客様に不満や不安を与えないかなどを確認しましょう。
シフト変更後に働く日程や時間を確認する
シフト変更後に働く日程や時間は、しっかりと確認することが必要です。シフト変更後に働く日程や時間が分からないと、バイト先に遅刻したり欠勤したりする可能性があります。また、シフト変更後に働く日程や時間が自分の都合に合わない場合もあります。シフト変更後に働く日程や時間は、上司や同僚とよく相談しましょう。
シフト変更したことを他のバイト仲間にも伝える
シフト変更したことは、他のバイト仲間にも伝えることが必要です。シフト変更したことを他のバイト仲間に伝えないと、バイト先の連絡や情報共有がうまくいかなくなる可能性があります。また、他のバイト仲間に対する配慮や協力も求められます。シフト変更したことは、他のバイト仲間にも早めに連絡しましょう。
まとめ
バイトのシフト変更は、自分のスケジュールに合わせて働き方を調整する上で重要な要素の一つです。
しかし、単に自分都合でシフト変更を行うのではなく、上司や同僚とのコミュニケーションが必要です。シフト変更には、理由や方法、言い方や言い換え例、注意ポイントなどを十分に考慮する必要があります。
特に、理由が十分に説明できない場合や、相手に迷惑をかけるような時間帯の変更を行う場合は、注意が必要です。また、シフト変更にはデメリットもあります。
たとえば、収入が減ったり、同僚からの信頼を失ったりする可能性があります。
そのため、シフト変更をするかどうかは、自分の状況や目的に応じて慎重に判断する必要があります。
そのため自分自身が責任を持ち、周りとのコミュニケーションを大切にすることで、スムーズなシフト変更を実現し、より快適な働き方ができるようになることがより良い職場の環境作りに貢献する事となり得るでしょう。
