バイトの面接日が決まったけれど、都合が悪くなり面接を辞退したい。
複数応募していて採用が決まったので面接を辞退したい。
面接日を決めた時から状況が変わり、やむ負えず面接を辞退することもあるでしょう。
ですが、いざ連絡するとなると、面接辞退の連絡方法は？文章の作り方が分からない等、問題も多く出てきます。
この記事では、状況に応じたバイト面接辞退の連絡方法と例文をご紹介します。
バイト面接に行けない時は必ず連絡を
バイト面接に行けなくなった時には必ず連絡をすることが基本のマナーです。
連絡をしないまま面接時間を迎えるのはＮＧ。
面接担当者は面接のために仕事の合間をぬって準備しています。連絡無しに面接を辞退してしまうと多大な迷惑をかけてしまいます。
社会人のマナーとして面接に行けなくなった時点で迅速に連絡しましょう。
バイト面接を辞退する連絡は電話とメールどっちがいいの？
当日＆緊急時は電話、日にちに余裕があるときはメールで連絡しましょう。
バイト面接当日は面接担当者も準備をしています。面接直前にメールで連絡した場合、担当者がメールを確認することなく、到着を待ってしまうこともあります。
バイト面接先に迷惑をかけてしまいますので、当日・面接直前は必ず電話で連絡しましょう。
メールを使用する場合は下記の通りです
- 面接日まで余裕がある場合
- 面接担当者とメールでやり取りをしていた場合
状況に応じて適切な連絡方法をとりましょう。
※面接日まで余裕があっても、電話でやり取りをしている場合は、電話で面接辞退を伝えましょう。
電話で面接辞退する時のポイント
面接辞退の連絡は電話でする方が早く伝えられ、自分の声で誠意をもってお詫びすることができます。
お詫びの気持ちの伝え忘れが無いように、電話で話す内容をメモしてから電話を掛けましょう。
【面接日時、自分の名前を伝える】
例文：お世話になっております。〇月〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしております。（フルネーム）と申します。
採用ご担当者の〇〇様はいらっしゃいますか？
【面接辞退を伝える】
例文：直前の連絡となり、申し訳ございません。面接を辞退させていただきたくお電話いたしました。
【締めの挨拶・電話を切る】
例文：それでは失礼いたします
挨拶をしてから電話はすぐ切らず、3秒待ってから通話を終えましょう。
メールで面接辞退する時のポイント
面接辞退の連絡をメールでする際、面接担当者が見やすく、確認しやすくすることが大切です。
ポイントを押さえて解説していきます。
【件名には要件と自分の名前を入れる】
面接辞退は緊急事項ですので、要件が分かりやすい件名にすることが大切です。
件名には面接日時・要件・名前を入れ分かりやすくしましょう。
例：件名：〇月〇日〇時の面接辞退のご連絡（フルネーム）
【メール本文には応募先・本文・署名を入れる】
メールの本文の冒頭に、応募先の会社名を正式名称で入れます。
部署名や担当者名が分かる場合は企業名の下に記入。わからない場合は「採用ご担当者様」と記入しましょう。
例：
〇〇株式会社
採用担当〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしている（フルネーム）と申します。
大変申し訳ございませんが、一身上の都合により、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しい中、貴重な時間を割いて頂いたにも関わらず申し訳ございません。
大変勝手なご連絡で申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーーー
（自分の名前をフルネームで）
〒〇〇〇ー〇〇〇〇
東京都〇〇〇
電話：〇〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
mail： aaaa@dd.com
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都合が悪くなった時の面接辞退の連絡
急に体調が悪くなった、外せない用事が入った、家族が病気になり看病が必要になった等、自分の都合が変わってしまい、面接辞退の連絡をする場合があるかと思います。
都合が悪くなった時の連絡には３つのポイントがあります。
- 面接辞退を決めた時点で連絡する。
- 事情を簡潔に説明する
- 面接辞退のお詫びを伝える
面接辞退を決めた時点で連絡する。
面接のために面接担当者は時間を調整しています。
面接辞退を連絡することで他の候補者のための時間を作ることが出来ます。
都合が悪くなった時点で早急に連絡しましょう。
事情を説明する
面接を辞退する際は事情が説明できる場合、面接担当者に簡単に伝えた方が誠意が伝わります。
ですが、家庭の事情など言いにくい場合は詳細を伝えなくても問題ありません。
その場合は「学校の都合で」「一身上の都合で」「家庭の事情で」と伝えましょう。
体調不良の場合は、体調不良の内容を簡潔に延べ、面接辞退のお詫びを伝えましょう。
面接の日程を変えて貰いたい場合は、「誠に勝手なお願いではありますが」と前置きをし、「もし可能であれば改めて面接の機会を設けて頂けないでしょうか？」と確認してみましょう。
面接辞退のお詫びを伝える
面接担当者の方に時間を割いて面接の日程を組んでもらったことの感謝とお詫びを伝えましょう。
「貴重な時間を割いて頂いたにも関わらず大変申し訳ございません。」等誠意を込めて伝えることが大切です。
電話での面接辞退の例文
【自己都合で面接を辞退する場合の連絡】
「お世話になっております。〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしております。
（フルネーム）です。
大変申し訳ないのですが、本日急用ができてしまいお伺いすることが難しくなってしまったため面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
せっかく日程調整等して頂いたにもかかわらず、直前のご連絡となってしまい申し訳ございません。」
【一身上の都合で面接を辞退する場合】
「お世話になっております。〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしております。
（フルネーム）です。
大変申し訳ないのですが、一身上の都合で本日の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴重な時間を割いて頂いたにも関わらず大変申し訳ございません。」
【体調不良で面接を辞退する場合】
「お世話になっております。本日の〇時からアルバイトの面接をお願いしております（フルネーム）です。
大変恐縮ながら、体調不良のため欠席させて頂きたくご連絡差し上げた次第です。
直前のご連絡となってしまい申し訳ございません。」
メールでの面接辞退の例文
【自己都合で面接を辞退する場合】
件名：〇月〇日〇時の面接辞退のご連絡（フルネーム）
〇〇株式会社
採用担当〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしている（フルネーム）と申します。
大変申し訳ございませんが、外せない用事が入ってしまい、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しい中、貴重な時間を割いて頂いたにも関わらず申し訳ございません。
大変勝手なご連絡で申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーーー
（自分の名前をフルネームで）
〒〇〇〇ー〇〇〇〇
東京都〇〇〇
電話：〇〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
mail： aaaa@dd.com
ーーーーーーーー
【一身上の都合で面接を辞退する場合】
件名：〇月〇日〇時の面接辞退のご連絡（フルネーム）
〇〇株式会社
採用担当〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしている（フルネーム）と申します。
大変申し訳ございませんが、一身上の都合により面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しい中、貴重な時間を割いて頂いたにも関わらず申し訳ございません。
私事で大変恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーー
（自分の名前をフルネームで）
〒〇〇〇ー〇〇〇〇
東京都〇〇〇
電話：〇〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
mail： aaaa@dd.com
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他のバイト先に採用された場合の面接辞退の連絡
複数アルバイトの応募をしていた場合、他のバイト先で採用されて面接を辞退することもあるかと思います。
素直に複数アルバイトの応募をしていたことを伝えていいのか悩みますよね。
連絡には３つのポイントがあります。
- 採用を貰い面接辞退を決めた時点で連絡する。
- 他のバイト先で採用を貰ったことを伝える
- 面接辞退のお詫びを伝える
採用を貰い面接辞退を決めた時点で連絡する。
応募先は他の候補者の面接日を早く設定出来るので、速やかに連絡しましょう。
他のバイト先で採用を貰ったことを伝える
他のアルバイト先で採用されて面接辞退する場合、事実を伝えても問題ありません。
「他で採用が決まったため面接を辞退したくご連絡いたしました。」など、伝えましょう。
面接辞退のお詫びを伝える
面接担当者の方に時間を割いて面接の日程を組んでもらったことの感謝とお詫びを伝えましょう。
「貴重な時間を割いて頂いたにも関わらず大変申し訳ございません。」等誠意を込めて伝えることが大切です。
電話での面接辞退の例文
「お世話になっております。〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしております。
（名前はフルネーム）です。
大変申し訳ございませんが、他店で採用を頂いたため、面接を辞退させて頂きたく、ご連絡いたしました。
貴重な時間を割いて頂いたにも関わらず大変申し訳ございません。」
メールでの面接辞退の例文
件名：〇月〇日〇時の面接辞退のご連絡（フルネーム）
〇〇株式会社
採用担当〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日〇時からアルバイトの面接をお願いしている（フルネーム）と申します。
大変申し訳ございませんが、他で採用が決まったため面接を辞退したくご連絡いたしました。
お忙しい中、貴重な時間を割いて頂いたにも関わらず申し訳ございません。
私事で大変恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーー
（自分の名前をフルネームで）
〒〇〇〇ー〇〇〇〇
東京都〇〇〇
電話：〇〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
mail： aaaa@dd.com
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バイト面接辞退はまず連絡！電話＆メールでの断り方基本マナーまとめ
面接を辞退する電話やメールは緊張しますが、面接担当者に面接の時間を作って頂いた感謝と、自分の都合で辞退するお詫びを込めて連絡することが大切です。
そのためにも、面接辞退を決めた時点で速やかに連絡をしましょう。
