気を付けていても、うっかりした理由や不測の事態が起きてバイトに「遅刻」してしまいそうになることがありますよね。
一刻も早く向かわなくてはいけないのに、
゛バイト先への伝え方に悩んでしまう…゛
〝怒られない遅刻の理由の伝え方を考えて頭がいっぱい…〝
こんな悩みを解決できる記事を用意しました！
この記事で紹介する”遅刻の言い訳”を使えば、悩みから解放され、早急にバイト先に向かうことができます♪
早速チェックしていきましょう！
バイトに遅刻！！やるべきこととは？
まず、バイトに遅刻してしまいそうだということがわかったら、すぐにバイト先に連絡をいれましょう。
ここでの大切なポイントは、”電話で、「遅刻の理由」と「予定到着時刻」を伝え、遅刻に対して謝罪をすること” です。
遅刻や欠勤のような緊急の場合は電話連絡が基本でありマナーです。
メールの場合、相手がすぐに確認できない可能性もあります。
ただし、状況によってすぐに電話ができない場合は、メールやLINEで先に連絡し、返事が確認できない場合は、電話ができる状況になってから連絡するといいでしょう。
そして、遅刻がどんな理由であったとしても、バイト先には迷惑がかかってしまいます。
最後には誠心誠意謝罪し、反省の意を伝えましょう。
適切な遅刻理由の伝え方とは？
遅刻には、様々な理由がありますよね。理由によって適切な伝え方も異なります。
今回は、よくある遅刻理由から特殊な遅刻理由まで、例文とともに10選を紹介します！
ぜひ、参考にしてみてください。
体調不良の場合
- 「お疲れ様です、アルバイトの○○です。すみません、腹痛があって、しばらくトイレから離れられそうになく、本日のシフトに間に合わないかもしれません。体調が落ち着いたら、もう一度連絡します。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。△△駅までは来ているのですが、急に気分が悪くなってしまって、落ち着いてからお店に向かいたいと思います。□分程休めば良くなると思うのですが、それより遅れそうであれば、また連絡させて下さい。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。昨夜から頭痛があり、今も続いているので、出勤前に病院に行きたいと思います。大変申し訳ないのですが、□分程遅れてしまうと思います。ご迷惑をおかけしてしまい、すみません。」
体調不良は誰にでも起こり得ることです。正直に状況を伝えましょう。
ですが、迷惑はかけてしまいますから、お詫びの言葉を忘れずに伝えましょう。
また、出勤できる状態まで回復できるのか考えてください。
無理して出勤した結果、さらに体調が悪くなってしまっては、自分にもお店にとっても良くありません。
休む必要がある時には、欠勤したい旨を伝えましょう。
通勤中のトラブルの場合
バイト先に向かう道中で起こり得るトラブルを５パターンご紹介します。
電車の遅延・運転休止の場合
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。今、出勤途中なのですが、△△線が人身事故の影響で□分遅延していて、到着が□分程遅れてしまいます。申し訳ございません。よろしくお願いいたします。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。本日、□時から勤務予定なのですが、大雪で△△線が運転休止していて、□時に間に合いません。運転再開時刻がわかり次第、そちらにつける時間を改めてご連絡します。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願い致します。」
交通機関の遅れの場合は、遅延の状況とどれくらい遅れそうなのかを伝えましょう。
筆者の体験談からですが、”電車の遅れ”は遅刻理由によく使われます。
そのため、本当に遅延しているのか確認する所もあるので、どの路線が何で何分の遅延をしているのかを伝えられると良いでしょう。
そして、上記と同じ理由で、遅延を証明できる遅延証明書は必ず貰っておきましょう
。
提出する必要があるかわからない場合でも、貰って損はありません。
遅延証明書は、駅員に声をかけるなどして貰うことができます。
また、運転再開の目途が立たなそうな時は、別ルートがないかどうか確認しましょう。
通常と交通費が異なる場合は、差額分支給してもらえるのか、事前にバイト先に相談しましょう。
電車に乗り遅れた場合
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。すみません、家を出るのが少し遅れてしまって、いつも乗っている電車に乗り遅れてしまいました。□分程遅れてしまいそうです。急いで向かいます。申し訳ございません。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。すみません、今日が休日ダイヤなことをうっかりしてしまって、電車に乗り遅れてしまいました。申し訳ありませんが、□分程遅れてしまいそうです。急いで向かいます。」
電車に乗り遅れてしまった場合は、急いで向かおうとしていることを伝えることが大切です。
電車に乗り遅れてしまう理由は様々ですが、うっかりした理由であったときは、相手から時間管理の出来ないだらしのない人と思われてしまい信頼を失う恐れがあります。
そのため、しっかりと謝罪をすることと急いで向かっている姿勢を見せることは重要です。
電車を乗り間違えた場合
- 「お疲れ様です。本日からお世話になります、アルバイトの○○です。初日から申し訳ないのですが、間違って△△方面の電車に乗ってしまいました。□分程遅れて到着してしまいます。ご迷惑をお掛けしてすみません。宜しくお願い致します。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。特急と快速を誤って電車に乗ってしまいました。□分程遅れます。申し訳ございません。急いで向かいます。よろしくお願いします。」
電車を乗り間違えてしまった場合は、そのまま状況を説明して、誠心誠意の謝罪をしましょう。
電車に乗車していて電話できない場合は、先にメールやLINEで連絡をしておきましょう。
電話ができる状態になってから、改めて電話で連絡することが大切です。
また、電車の乗り間違えは、初めての出勤でよく見られるパターンです。
初日は、笑って許してもらえるかもしれませんが、繰り返してしまうと、注意力散漫で緊張感に欠けている印象を与えてしまう恐れがあります。
気を付けましょう。
渋滞に巻き込まれた場合
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。只今、出勤途中なのですが、△△にて事故により渋滞が発生していて、巻き込まれてしまいました。申し訳ありませんが、到着が□時間ほど遅れてしまいそうです。大変申し訳ございません。宜しくお願い致します。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。只今、向かっているのですが、道路が渋滞でバスが遅延しています。申し訳ありませんが、□時頃の到着になりそうです。ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。」
渋滞に巻き込まれた場合は、その場の状況と到着時刻を伝え、謝罪をしましょう。
また、これがマイカー通勤であった場合で、渋滞の原因が突発的なものであれば仕方ありませんが、常態化しているのであれば出勤時間等を見直してみましょう。
そして、バスの遅延の場合ですが、バス会社によっては遅延証明書が貰えないことがあるため注意しましょう。
天候状態等で渋滞が予測される際は、電車を使ってみたり、早めに自宅を出るよう心掛けるといいですね。
通勤中に事故やトラブルに遭った場合
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。自転車で通勤中に横転してしまい、自転車が故障してしまいました。押して歩くため、到着が□分程遅れてしまいます。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。自転車で通勤中に車と接触事故を起こしてしまいました。ケガはありませんが、警察の方と話していたため、□分程遅れてしまいます。ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。」
通勤中の事故やトラブルで遅刻してしまう場合は、連絡ができる状況まで落ち着いてから電話で正直に状況を説明し、遅刻に対して謝罪をしましょう。
通勤中のトラブルは気が動転してしまいますが、現場を立ち去るようなことはせず、必ず事故後の対応をしましょう。
そして、通勤途中の事故やケガは労災対象になります。病院などで発生した領収書などは保管しておきましょう。
出勤してから、バイト先の責任者に事故の状況を伝えられるといいです。
自分の失態の場合
日々気を付けていても、ついうっかりミスしてしまうことがありますよね。
そんな時の対処法を２パターン紹介します。
寝坊した場合
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。申し訳ございません。寝坊してしまい、先ほど自宅を出ました。□分程遅刻してしまいそうです。本当に申し訳ございません。今後このようなことがないようにします。できるだけ急いで向かいます。よろしくお願いします。」
- 「お疲れ様です。おはようございます。今、頂いた電話で目が覚めました。申し訳ございません。これから向かいますので、到着は□時頃になります。できる限り急いで向かいます。ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございません。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。本日 □時から勤務予定だったのですが、先ほど目が覚めました。到着が□時頃になってしまいます。今から出勤してもよろしいでしょうか。ご迷惑をお掛けして本当に申し訳ございません。」
寝坊した場合は、言い訳せず、平身低頭謝り、反省の意を伝えましょう。
寝坊は完全に自分の責任なので、信頼を失い兼ねません。
今後同じ失敗は繰り返さないことも伝えると良いでしょう。
シフトを勘違いしていた場合
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。申し訳ございません、今日の□時からのシフトを、明日と勘違いしておりました。今から向かって△時頃の到着になります。このまま出勤してもよろしいでしょうか？。今後は同じことを繰り返さないように気を付けます。本当に申し訳ございませんでした。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。申し訳ございません、本日のシフトを□時からと間違って把握していました。今からすぐに向かって、△時頃に到着します。ご迷惑をお掛けして本当に申し訳ございません。今後このようなことがないよう努めます」
シフトを勘違いしてしまった場合は、誠心誠意謝罪をし、急いでバイト先へ向かいましょう。
また、このパターンは、無断欠勤になってしまうことも多いです。
そうすると、代わりの人が出勤して対応したり、お店の負担が大きくなります。
同じミスがなくなるように、こまめにシフトを確認する習慣をつけたり、シフト表はメモではなく写真を撮るようにする等、対策をたてると良いでしょう。
家庭の事情の場合
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。すみません、家庭の事情で□時間程遅れてしまいそうです。大変なご迷惑をお掛けします。申し訳ございません。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。母が倒れてしまい、病院に連れ添っているため、□分程遅れてしまいます。皆様にご迷惑をお掛けして申し訳ございません。よろしくお願いします。」
家庭の事情で遅刻する場合は、言える範囲での理由の説明と謝罪をしましょう。
家庭の事情は、詳しく話を聞くこと自体がプライベートに踏み込むことになるため、深く追及されることは少ない傾向があります。
ですが、バイト先のスタッフは、あまり理由もわからないまま迷惑が掛かることになります。
せめて、責任者に説明できる範囲で理由を伝えられると良いでしょう。
また、家庭の事情によっては、頻繁に勤務時間に間に合わなくなる事態もあるかと思います。
そんな場合は、お店への迷惑を最小限に抑えるためにも、事前に責任者と相談しておけるといいですね。
学校都合の場合
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。学校の授業が長引いてしまい、□分程遅れて到着しそうです。できるだけ急いで向かいます。申し訳ございません。」
- 「お疲れ様です。アルバイトの○○です。急遽補講が入ってしまいました。□時間程遅れてしまいそうです。補講終わり次第出勤してもよろしいでしょうか？ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。終わり次第早急に向かいますので宜しくお願い致します。」
学校都合の遅刻の場合は、そのまま状況の説明と謝罪をしましょう。
バイト先は学生であることを承知で雇用しているのですから、バイトより学業を優先することを認めてもらえるでしょう。
ただし、学校都合の遅れが続くようであれば、お店に迷惑になりますので、責任者と相談しましょう。
バイト先に着いてからの対応も大事！！
- 「本日は、私の遅刻で皆さんにご迷惑をお掛けして申し訳ございませんでした。今後このようなことがないように気を付けます。皆さんカバーして頂いてありがとうございました。」
- 「○○さん、本日は遅刻してしまってご迷惑をお掛けして申し訳ございませんでした。私が到着するまでの間、フォローしてくださってありがとうございました。今後はこんなことがないように努めます。」
遅刻の連絡も重要なことですが、バイト先に着いてからの対応も同じくらい重要なものです。
まずは、第一声に、その日に勤務している店長やスタッフに謝罪をしましょう。
自分の代わりに残業してくれたスタッフや、自分の分の仕事を負担してくれたスタッフもいるでしょうから、一人一人に対して、謝罪と感謝を伝えられるといいでしょう。
また、仕事のミスは仕事でしか挽回できません。
その日は、人一倍働いて、スタッフがやりたがらないような清掃などの仕事も率先してやりましょう。
遅刻は信頼を失い兼ねません。その後の誠実な行動や言動で自分の遅刻をリカバリーしていきましょう。
